شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.

سیستم کنفرانس از نظر برند به سه دسته سیستم کنفرانس ایرانی ، چینی و اروپایی تقسیم می گردد که در بخش زیر به چند برند مطرح این حوزه اشاره می گردد.

در این ارتباط دوربین ها همانند وب کم عمل کرده و تصاویر سالن را از طریق اینترنت به مراکز دیگر انتقال میدهد.

سیستم کنفرانس یکی از الزامات تجهیز سالن جلسات می باشد که به لحاظ نوع ، کیفیت و قابلیت دارای انواع مختلفی است.

مورد استفاده دیگر بلندگوها در انواع سالن، زمانی است که به پخش قدرتمند صدای فیلم، موسیقی یا ویدئو کنفرانس نیاز داریم. انتخاب بلندگو و ویژگی‌های آن به وسعت سالن کنفرانس و حجم صدای مورد نیاز بستگی دارد.

نورپردازی یکی از مهمترین عوامل تاثیر گذار در روحیه و عملکرد افراد است. اگر شما نور کافی را در فضا ایجاد نکنید، باعث ایجاد کسالت و خستگی افراد حاضر در جلسه می شوید.

منظور از تجهیزات زیرساختی، مواردی مانند جریان برق، وای‌فای، سوکت‌ها، آداپتورها و کابل‌ها است.

این موضوع سبب شده تا در اتاق های کنفرانس بزرگ نیز از این میزها در هر ابعادی استفاده شود تا حضار علاوه بر ارتباط کلامی، چهره یکدیگر را نیز به خوبی ببینند.

همایش

طراحی اتاق تلفن در اداره ها (چرا پرسنل شما به اتاق سکوت تلفن نیاز دارد)

میکروفون کنفرانسی مشابه میکروفون رومیزی است. در جلسات بزرگی که همه افراد حاضر در جلسه نیاز به میکروفون داشته باشند، نمی‌توان از میکروفون رومیزی استفاده کرد. زیرا این میکروفون ها نیاز به کابل کشی مجزا داشته و تعداد محدودی از آن ها را می‌توان استفاده کرد.

هر چیزی، از کمبود صندلی کنفرانس گرفته تا یک سیستم صوتی ضعیف، می‌تواند شرکت‌کنندگان در جلسه را کلافه کند. بنابراین اگر دکوراسیون اتاق کنفرانس به دنبال طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس هستید؛ با انجام یک کار کامل، کار را برای شرکت‌کنندگان آسان‌تر کنید.

اتاق کنفرانس یکی از مهم ترین بخش های یک مکان اداری محسوب می شود.

این کار هم تنها از راه میکروفون اتاق کنفرانس انجام می‌شود. بنابراین حتما این تجهیزات صوتی را فراموش نکنید.